博士申请邮件怎么讲?
谢邀~ 首先,简单介绍一下我自己。我本科和硕士都是北京林业大学风景园林专业,博士就读于美国弗吉尼亚联邦大学(Virginia Polytechnic Institute and State University),土木与环境工程专业,研究方向为地表蒸散耗水量、土壤水热循环以及植被参数反演等。2017年9月获得博士学位并赴美国佐治亚理工学院(Georgia Tech)做博士后研究,于2018年4月加入美国南卡罗莱纳大学(University of South Carolina),目前任职助理教授。
在大家提交留学申请、联系导师的时候总会需要发送邮件,那么如何写一份高逼格的学术邮件就成了重要内容;今天我就结合自身经验来给大家聊一聊~
一般情况下,我们会通过搜索导师或学校的邮箱地址来发送我们的信件。以我校为例,查询方法如下:以“学校名称”+ “学院名称”+ “系所名称”的方式输入关键词进行检索,我以“弗吉尼亚联邦大学”为例: 点击院系列表中的Dept.of Civil and Environmental Engineering,进入后找到Materails & Research Links栏,这里的网址链接就是我们想要的邮箱地址了:
点击网址链接即可进入邮件系统,根据提示输入用户名、密码等信息即可。当然,不同的学校有不同的邮箱系统,但是发信的操作步骤都是大同小异的。
1.邮件主题 我们在发邮件时,一定要注意主题的写法。虽然主题越短越好,但我们要把关键的信息突出出来,让老师一眼就能了解到信件的内容。(注意:主题中的单词首字母要大写,句末标点符号不要写。) 比如,我要给王老师发一封申请信,题目可以写成“GIS应用实习-王老师的研究生们”,这样老师一看到这个标题,就可以意识到这是一封申请信,并且申请的是GIS相关的科研项目。
2.开头结尾语 我们发邮件有个好处,那就是可以留给我们与老师交流的时间。所以,我们可以在邮件的开头写一份简短而友好的问候,也可以在最后留下我们宝贵的联系方式,便于老师对我们进行进一步的考察。
3.正文 正文中我们需要阐述以下内容:
①介绍信中的基本礼仪(见上面标题)
②陈述自己与拟读专业相符的背景,并说明为什么选择该导师/院校/项目
③陈述自己的研究兴趣,并指出导师的研究方向是否与自己感兴趣的方向一致
④陈述自己的科研能力,包括做过哪些科研项目、取得哪些成果、具备什么样的实验技能等等
⑤列出所有的科研成果,并附上的全文链接
⑥说明自己对未来的规划,是深造还是就业,如果是出国读研的话,会表明去向国家及院校,如果国内读研则会表明去向院校,并解释原因
⑦附上的个人中/英文学术简历,包括个人的教育背景、研究经历、科研成果、外语水平、计算机水平等信息 除了以上几点外,我们可以结合个人情况适当增加内容的厚度,但一定要注意言简意赅。