给国外学校写邮件怎么称呼?
1. 称呼 写邮箱的时候,一定要用称谓(Dear)开头。千万不要直接写to: 这会让对方误以为你是在群发给所有人的一封短信,而忽视你的存在。写邮件时要尽量表现出你对对方的尊重。虽然“尊敬的”英文是Respectable,但是使用它的词组“Respectfully yours”会显得过于正式并且有敬而远之的味道。更好的选择是“Yours sincerely”或者“Yours faithfully”。这两个句型都很常见且表达的意思相近。
2. 语态 邮件中要避免使用第一人称,除非是回复对方询问你个人事情的邮件。使用第二人称“you”会让人觉得比较友好。而使用第三人称“he/she/they”则可以确保不会出错。
3. 用语 邮件中尽量避免语法错误和拼写错误。检查好后再发送,以免因为低级错误让面试官觉得你不重视这封邮件。
4. 内容 邮件的内容要简洁明了。如果你是要咨询一些事情,可以把想问的问题列出来,让对方一目了然。不需要把整个故事都倒出来。 另外,很多网站都会提供邮件模板,你可以根据自己的需要搜索一下。有的学校也会有自己的官方指南,告诉你如何与学校的人沟通、该注意些什么等等。